記事の概要
企業から着信 不在着信 電話がかかってきた時
就活を開始すると企業や就活支援のサービスから不在着信が残って
無理して全て出るように心がける必要はないので、不在着信が残っ
この記事を読んで不在着信への対応を理解しましょう！
伝言確認
まず行うべきことは
録音メッセージが残っているか確認する。ことです。
次に
伝言が残っていない場合は、メールも確認してみましょう。
主に企業やサービスから連絡がある場合の以下のケースになります
・選考通過の案内
・OBの紹介
・イベントの紹介
・予約済みのイベントに関しての確認
この際に録音メッセージを残す時と残さない時があります。
選考通過に関しては非通知でかかってくる場合が多いです。
１度電話に出られなかったからといって、
不合格にはならないので、不在着信があってもさほど気にしないよ
代わりにメールで連絡がきている場合もあります。
折り返し電話の仕方
録音メッセージが残っている場合は、折り返しの電話をする
その際の録音メッセージ別の対応の仕方を解説します。
録音メッセージ「お手すきで連絡お待ちしております。」
→自分から電話
伝言「またかけ直します。よろしくお願いします。」
→とりあえず気がついた時に1度折り返しをしましょう。 向こうが出なければそのまま連絡を待ちましょう。
「こっちからかけ直すと言ったのに、なんで電話するんだ？」
とは思われませんので、大丈夫です。
次に折り返しの電話をする際の話し方を解説します。
折り返し電話をする場合の流れ
電話をかけた際に出る相手が必ずしも、貴方に連絡した方とは限り
なのでまずは自己紹介と話したい相手の状況を確認します。
「○○大学の○○と申します。
○○部（または採用担当）の○○様、お願いできますでしょうか。
用件を聞かれた場合
「○○様からお電話を頂き、折り返しご連絡いたしました。」
担当者に代わっていただいたら、電話に出られなかったことを一言
「お忙しいところ恐れ入ります。私、○○大学の○○と申します。
○日○時頃にお電話をいただいていたのですが、
不在にしており申し訳ございませんでした。」
電話をした相手が電話に出られない状況
電話をした人が不在であると言われた場合は、
戻り時間がわかれば必ず聞いておきましょう。
「お戻りは何時頃かご存知でしたら教えていただけますか。
改めてこちらからご連絡を差し上げます。ありがとうございました
会社から、かけ直しますと言われた場合は、お礼を言います。
先方の質問に合わせて、もう一度氏名や連絡先を伝えます。
「ありがとうございます。大変お手数ですが、よろしくお願いしま
この流れは就職活動中のみならず、社会人になってからも頻繁に使
コメント